KAKO DA – izrada automatskog odgovora

Kategorija: Savet :: Datum: 2008-05-25

Pregleda(30 dana/ukupno): 8 / 637

Kada vam stiže veliki broj elektronskih poruka, a treba da odgovorite na njih, mogli biste da kreirate šablonski automatski odgovor.

Kada vam stiže veliki broj elektronskih poruka, a treba da odgovorite na njih, mogli biste da kreirate šablonski automatski odgovor.

Pokrenite MS Outlook i izaberite meni File / New / Mail Message. U prostor za telo poruke upišite tekst šablonskog odgovora. Kada ste završili sa tekstom, izaberite meni File / Save As i pojaviće se klasični Save As dijalog prozor. Upišite naziv za fajl novog šablona u polje File name, a iz liste Save as type izaberite Outlook Template. Nakon unosa kliknite na Save. Na ovaj način snimićete šablon koji će na disku biti samostalni fajl sa ekstenzijom „oft”.

Zatvorite prozor novog mejla bez ponovnog snimanja (samo Close).

Prelazimo na kreiranje novog pravila, za odgovaranje na određene poruke koje budu pristizale.

Izaberite meni Tools / Rules Wizard, pa kliknite na dugme New.

U prvom koraku pokrenutog čarobnjaka izaberite Move new messages from someone, pa kliknite na Next. U sledećem koraku, poništite opciju from people or distribution list, a potvrdite where my name is in To box. Ovde, u stvari, podešavamo uslov pravila za slanje automatskog odgovora. Mi smo izabrali jednu opciju, ali to može da bude bilo koja, odnosno ona koja vama najviše odgovara. Kliknite na Next.

Poništite polje move it to the specified folder, a potvrdite polje replay using a specific template. Zatim u donjem delu prozora (Rule description), kliknite na a specific template. Otvoriće se dijalog Select a Replay Template u kome ćemo izabrati prethodno kreiran šablon odgovora. Iz liste Look in izaberite User Templates in File System, i selektujte šablon koji ste kreirali, pa kliknite na Open.

Kliknite dva puta na Next, pa u poslednjem koraku dajte naziv novom pravilu. I na kraju, kliknite na Finish.

Pripremio: Milenko Kusurović