KAKO DA kreirate Office dokument koristeći vaš email

Kategorija: Savet :: Datum: 2008-10-01

Pregleda(30 dana/ukupno): 5 / 1001

Office dokumenti su veoma važni za većinu nas zato što oni sadrže manje ili više važne informacije. Međutim, postoji puno Office alternativa koje vam omogućavaju da manipulišete većinom formata u upotrebi, od kojih su neki dostupni besplatno ali sa istim moćnim funkcijama. Uzmite primer OpenOffice-a, besplatnog Office paketa koji je Microsoft-ov rival zato što nudi skoro isti interfejs i funkcije.

Zatim tu je i Google koji je često bio u centru pažnje zbog svog onlajn Office paketa koji će vremenom, siguran sam, postati ozbiljan rival Microsoft Office-u. Iako je Docs & Spreadsheets ekstremno moćan, omogućavajući korisnicima da kreiraju, razmenjuju i edituju dokumente pomoću web zasnovanog interfejsa, najčudesnija funkcija je što nam ovaj paket omogućava da kreiramo Office dokumente direktno od email poruka. Kako? Evo šta treba da uradite: pre svega, ulogujte se u Docs & Spreadsheet pomoću vašeg Google naloga. Zatim kliknite na Upload funkciju koja je prikazana pored New Document i New Spreadsheet opcija. Trebalo bi da vidite nasumičnu email adresu koja sadrži vaš Google nalog grupisan sa nekoliko brojeva i sa @prod.writely.com na kraju. Kopirajte adresu emaila a zatim otvorite svoj omiljeni email nalog, recimo Gmail.

Izaberite Compose i pejstujte email adresu u “Send To” polje. Napišite subjekat za email (to će ujedno predstavljati naslov dokumenta) a zatim napišite ceo sadržaj budućeg dokumenta u polje za poruku. Pritisnite Send i proverite vaš Docs & Spreadsheet nalog. Dokument bi trebao da je tamo, sa naslovom i sadržajem koji ste uneli.

Ova tehnika je veoma korisna zato što ste u mogućnosti da kreirate dokument koristeći jednostavnu email adresu sa bilo koje lokacije. Nasumična adresa koju obezbeđuje Docs & Spreadsheets je veoma bezbedna zato što sadrži nekoliko brojeva koji služe za zaštitu naloga od spam poruka. Međutim, ako izaberete opciju za štampu u dokumentu, servis će takođe odštampati ceo URL vašeg fajla što već može da predstavlja šansu za eksploataciju vašeg emaila od strane spemera.