KAKO radi Internet faks?

Kategorija: Savet :: Datum: 2009-09-13

Pregleda(30 dana/ukupno): 24 / 2346

Šta je Internet faks?

Internet faks je vrsta online servisa koji pretplatnicima pruža mogućnost da šalju i primaju faksove bez faks mašine. Umesto toga, potreban je samo pristup Internetu i nalog za elektronsku poštu.

Da bi koristio Internet faks servis, pretplatnik se prijavljuje plaćajući malu novčanu mesečnu nadoknadu i dodeljuje mu se faks broj. Kada se na pretplatnikov broj pošalje faks, servis prihvata taj faks i pretvara ga u dadoteku koja se prosleđuje na postojeću elektronsku adresu pretplatnika.

Da bi poslao Internet faks, pretplatnik kreira elektronsku poruku. Sadržaj faksa može da se napiše u osnovnom delu poruke, a takođe su dozvoljeni i prilozi. Odredišni faks broj se unosi u polje “To”, zajedno sa karakterom “@” i nazivom Internet faks servisa. Na primer, ako je faks broj 1-555-234-5678, elektronska poruka će biti adresirana na 15552345678@internetfax.com. U polje “Subject” korisnik unosi ime primaoca, na primer “Attn: Mr. Wisegeek”.

Mala paleta alata, raspoloživa za preuzimanje sa Internet faks servisa, se koristi kao dodatni modul unutar programa za elektronsku poštu. Klikom dugmeta “Send” u palati alata šalje se elektronska poruka Internet faks servisu. Nakon prijema, automatizovan program konvertuje elektronsku poruku u format faksa, a zatim ga faksira na broj naveden u zaglavlju “To”. Primalac normalno dobija faks kroz svoj računar.

Ovaj servis može da bude vrlo pogodan. Jedna od prednosti je da je dodeljen faks aktivan 24 časa dnevno, tako da vaš nalog može u svakom trenutku da prihvati faks. Uporedite to sa korišćenjem faks mašine, gde vaš telefonski sistem mora da bude slobodan da bi prihvatio faks. Za one koji telefonsku liniju koriste za faks, telefon i komutiranu (dial-up) vezu, Internet faks servis je posebno pogodan. Internet faks servis takođe štedi papir i faks toner i ne zavisi od usluga faks mašine. Svi faksovi se šalju i primaju kao datoteke. Mogu da se štampaju po vašem izboru, ali to nije obavezno.

Sledeća prednost Internet faks servisa je ta što pretplatnik ne mora da poznaje softver za faksiranje, niti faks mašine. Pogodnost slanja i prijema faksova korišćenjem poznatog interfejsa elektronske pošte je privlačna za većinu korisnika.

Jedna od najboljih osobina Internet faks servisa je da mnogi od njih nude besplatne faks brojeve za SAD i Kanadu, tako da vaši klijenti iz SAD-a i Kanade mogu besplatno da vam šalju faksove. Slanje faksova se takođe ne naplaćuje na telefonskim računima, isto kao kada šaljete elektronsku poštu.

Kada odlučujete za koji Internet faks servis da se opredelite, uzmite u obzir servis koji nudi zaštićeni web sajt. To vam pruža mobilni “portal” za slanje/prijem faksova dok ste na putu ili van kuće. Potvrda o slanju faksa bi trebalo da bude standard, tako da ćete biti sigurni da je vaš klijent dobio faks. Mogućnost slanja faksova na više faks brojeva takođe može da bude velika prednost. Proverite kapacitet stranica, jer neki servisi mogu da ograniče broj stranica koje pretpletnik može da šalje/prima mesečno.

Internet faks servisi mogu da se razlikuju u ceni, pa se isplati da proverite i ovaj podatak. Većina servisa košta između 10$ i 20$ mesečno.