KAKO DA kompresujete i optimizujete prezentacije u PowerPointu 2007

PowerPoint će po  standardnom podešavanju snimiti slike u veoma slabo kompresovanom formatu. Ako  zatražite da PowerPoint kompresuje ove slike, možete da optimizujete  prezentaciju mnogo efikasnije. Sa ovako smanjenom veličinom fajla možete da  pošaljete svoju prezentaciju emailom.

Da bi omogućio  kasnije maksimalno editovanje, PowerPoint snima slike unutar prezentacija u  veoma slabo kompresovanom formatu. Kada radite na prezentaciji lokalno ovo je i  poželjno zato što vam daje najveću fleksibilnost u kasnijem editovanju  prezentacije. Međutim, kada pokušavate da prezentaciju pošaljete emailom ili je  prebacite na USB drajv ovo može da predstavlja problem. Evo kako možete da  smanjite veličine.

 
1. Otvorite PPT  fajl.
 
2. Kliknite na  ikonicu za snimanje (disketa) u gornjem levom uglu prozora.
 
3. Kliknite na  padajući meni Tools pored dugmeta Save.
 
4. Selektujte  Compress Pictures.
 
5. Kliknite na  Options.
 
6. Potvrdite  opciju Automatically perform basic compression on save.
 
7. Potvrdite  opciju Delete cropped areas of pictures.
 
8. Potvrdite  opciju za željeni ciljni izlaz (štampa, ekran ili email).
 
9. Kliknite na  OK.
 
10. Kliknite na  OK da biste primenili podešavanja kompresije.
 
11. Snimite fajl  pod drugim imenom.