Ako ste kreirali glomaznu PowerPoint prezentaciju postoje velike šanse da ste ugradili u nju slike i fotografije visoke rezolucije koje su glavni uzrok njene preterane veličine.
Međutim postoji jedan način na koji možete značajno da smanjte veličinu PowerPoint prezentacije i to u samo nekoliko jednostavnih koraka:
- Kliknite na dugme Compress Picture (ovo dugme ćete naći u Picture Tools Format liniji alatki u PowerPointu 2007) i selektujte "Options". Zatim izaberite Email (96 ppi) za izlazni fajl i kliknite na OK. Ovo bi trebalo da smanji sve slike prevelike rezolucije na optimalnu veličinu.
Napomena: Za PowerPoint XP i 2003, "Compress Picture" podešavanje se nalazi u Picture Toolbar liniji alatki ili možete da kliknete na bilo koju sliku u PowerPointu i izaberete "Format Picture". Zatim izaberite Web podešavanje.
Ovaj mali trik sa kompresovanjem slika bi trebao da reši većinu vaših problema sa PowerPoint fajlovima. Ali ako je fajl i dalje prevelik, nastavite da čitate.
- U slučaju da koristite BMP pozadine ili skenirane TIFF slike u PowerPoint prezentaciji, konvertujte ih u JPG format i ponovo ih ubacite u PowerPoint fajl.
- Umesto da ugrađujete audio mp3 fajlove ili filmske fajlove u prezentaciju vi možete da aploudujete ove velike fajlove na web sajt (kao što je Twango) i postavite hiperlink u vašu prezentaciju.
Sada bi vaša PowerPoint prezentacija trebala da bude lagana i lakša za rukovanja. Drugo rešenje je da upotrebite Scribd ili Slideshare gde vaši prijatelji čak mogu da daunloduju originalni PPT fajl ili ga pogledaju onlajn kao Flash objekat.
