Veze, linkovi
Kompjuter biblioteka
Korpa

KAKO DA ukrotite Microsoft Word

Ako ste kao ja, tojest radite puno sa tekstom i za rad sa tekstom koristite Microsoft Word, onda ste sigurno ne jedanput sočno opsovali ovaj Microsoftov proizvod. Njegova glomaznosz polako postaje legendarna. On poseduje veliki broj funkcija koje skoro nikom ne trebaju, ometa vaš rad dosadnim auto korekcijama i generalno gledano zna da bude pravi davež.

Ali ne više. Vreme je da ponovo napravimo od Worda procesor reči koje će biti vaš saveznik a ne neprijatelj. U nastavku teksta daćemo vam nekoliko saveta koji će vam pomoći sa eliminišete iz Worda većinu ometajućih i beskorisnih elemenata.

Napomena: Sve što ovde pročitate odnosi se na Word 2003, mada će i oni koji koriste starije verzije naći par korisnih saveta.

Isključite nepotrebne linije alatki

Što više linija alatki imate u Wordu, tim ćete manje prostora imati za pregled dokumenta na kojem radite. Zato bez oklevanja uklonite one linije alatki koje vam ne trebaju. Da biste to uradili kliknite desnim tasterom miša bilo gde na liniji alatki, a onda levim tasterom miša kliknite liniju alatki koja ima znak za potvrđivanje pored sebe. Neželjena linija alatki će istog trenutka nestati sa ekrana. Vi u bilo kom trenutku možete da vratite uklonjene linije alatki koristeći istu proceduru. Većini korisnika će biti dovoljne Standard  i Formatting linije alatki, uključujući mene.

Modifikujte linije alatki koje koristite

Da li ste ikada upotrebili komande kao što su "show/hide paragraph"? Ili "increase indent"? E pa nisam ni ja. Čak i one dve linije sa alatkama koje ste ostavili poseduju gomilu beskorisnih dugmadi od kojih ne vidite dugmad koja su vam bitna u svakodnevnom radu. Evo kako možete da ih uklonite:

Kliknite na malu crnu strelicu koja pokazuje prema dole na desnom kraju bilo koje linije alatki. U meniju koji će se pojaviti kliknite na Add or Remove Buttons>Formatting, a onda uklonite znak za potvrđivanje pored onih dugmadi koja vam ne trebaju. Imajte na umu da uklanjanje ovih dugmadi ne uklanja funkcije koje oni pozivaju - već samo dovodi u red vaše linije alatki.

Kada uklonite sve nepotrebne komande, najverovatnije ćete moći da stavite vaše linije alatki jednu pored druge što će vam dati još slobodnog prostora za rad.

Dodajte dugme za brojanje reči i karaktera

Pored svih onih beskorisnih dugmadi Microsoft nije našao za shodno da stavi dugme za funkciju koja je neophodna svakom piscu, prevodiocu i novinaru. Pogodili ste to je funkcija za utvrđivanje broja reči i karaktera u tekstu dokumenta.

Da biste dodali dugme za brojanje karaktera u liniju alatki worda, u liniji menija izaberite komandu Tools>Customize, a onda kliknite na Commands karticu. U Categories sekciji, kliknite na Tools. U Commands sekciji, skrolujte dole sve dok ne pronađete Word Count dugme, a onda ga prevucite u liniju alatki.

Isključite hiperlinkove

Word automatski kreira hiperlinkove od e-mail adresa i URL-ova, što je u nekim situacijama baš ono što vam treba, ali većinu vremena će vam smetati. Da biste jednim potezom uklonili sve linkove iz dokumenta, selektujte ceo tekst tako što ćete pritisnuti Ctrl-A prečicu na tastaturi, a onda pritisnite Ctrl-Shift-F9.

Da biste sprečili Word da u budućnosti pravi hiperlinkove, u liniji menija izaberite komandu Tools>AutoCorrect Options, a onda kliknite na karticu AutoFormat As You Type. Poništite znak za potvrđivanje kod opcije "Internet and network paths with hyperlinks." Zatim kliknite na karticu AutoFormat i poništite isto polje za potvrđivanje. Ako budete želeli ručno da kreirate hiperlink, selektujte tekst, kliknite na njega desnim tasterom miša i izaberite Hyperlink.

Proširite listu nedavno otvaranih dokumenata

Po standardnom podešavanju, Word prikazuje samo četiri nedavno otvarana dokumenta kada kliknete na File meni. Većini ljudi to nije dovoljno. Da biste prikazali više nedavno otvaranih dokumenata u liniji menija izaberite komandu Tools>Options a onda otvorite General karticu. Tamo ćete videti stavku "Recently used files list." Klikćite na strelicu da biste povećali ovaj broj na maksimalnih devet.

Isključite "smart quotes"

Wordovi zakrivljeni znaci navodnika možda izgledaju lepo, ali mogu da se pretvore u svakakve grozote kada ih kopirate u druge programe, blogove, web forme i tako dalje. Da biste ih isključili izaberite komandu Tools>AutoCorrect Options, a zatima na karticama AutoFormat i AutoFormat As You Type, poništite polja za potvrđivanje kod "straight quotes with smart quotes."

Isključite selektovanje čitavih reči

Da li ste primetili da Word ponekad kada selektujete tekst selektuje čitave reči. Da biste isključili ovu beskorisnu funkciju u liniji menija izaberite komandu Tools>Options a onda izaberite karticu Edit. Poništite polje za potvrđivanje opcije "When selecting, automatically select entire word."

Isključite automatske numeričke liste

Word bez ikakvog poznavanja vaših želja pretpostavlja da čim stavite broj na početak reda to znači da hoćete da kreirate numerisanu listu. Kao i u prethodnim slučajevima, u liniji menija izaberite komandu Tools>AutoCorrect Options, a onda selektujte karticu AutoFormat As You Type. Poništite potvrdu kod opcije "Automatic numbered lists."

Kasnije ako budete želeli da kreirate numerisane liste, samo selektujte tekst i kliknite na na Numbering ikonu.

Pristupite čitavim padajućim menijima

Pošto su Wordovi meniji toliko pretrpani opcijama funkcijama i komandama, razumljivo je da će se kada kliknete na meni prikazati samo delimičan sadržaj menija. Ali i ovde vlada Marfijev zakon, tojest one opcije koje vam trebaju nikada se neće pojaviti u skraćenoj verziji padajućeg menija.

Da biste prikazali celokupan sadržaj menija, izaberite komandu Tools>Customize, a onda na Options kartici potvrdite polje za potvrđivanje kod "Always show full menus" opcije.

Šutnite Word sa desktopa

Ako vam i posle naših saveta Word zadaje previše glavobolje, nemojte oklevati vać ga deinstalirajte i slobodno pređite na neku od alternativa otvorenog koda, kao što je AbiWord i OpenOffice.org. A ako su vaši prohtevi vezani za procesor reči skromni, onda nište ne može da se poredi sa Google Docs i Zoho Writer, koji su takođe besplatni i omogućuju vam da pristupite vašim dokumentima sa bilo kog PC-ja.

 

         
Twitter Facebook Linkedin Pinterest Email
         

Budite prvi koji će ostaviti komentar.

Ostavite komentar Ostavite komentar

 

 

 

Veze, linkovi
Linkedin Twitter Facebook
 
     
 
© Sva prava pridržana, Kompjuter biblioteka, Beograd, Obalskih radnika 4a, Telefon: +381 11 252 0 272