Saveti – MS Office

Umesto da crtate privremene ramove pre štampe, a posle ih brišete, Microsoft PowerPoint 2003 pruža mogućnost dodavanja okvira koji vide samo na odštampanim stranama. Postupak je sledeći: Izaberite "File" - "Print". Pri dnu dijalog prozora označite "Frame slides". Izvršite ostala podešavanja ukoliko je potrebno, pod "Print what" izaberite "Handouts" za štampanje više slajdova po strani, a zatim kliknite "OK".

Windows sa Office-om 2007 ili Mac sa Office-om 2008: Ukrasite vaše prezentacije, tabele, zaglavlja i vizitke pomoću novog seta besplatnih šablona dokumenata od Microsoft-a. Svi znaju da je standardni izbor šablona u Office-u ograničen, tako da će ova nova selekcija proširiti vaš izbor. Ovi šabloni ne predstavljaju vrhunski dizajn, ali će barem malčice izdvojiti vaše radove od standardnog izgleda koji će krasiti radove vaših kolega, ili vaših konkurenata. Šabloni mogu besplatno da se preuzmu, i rade u Office-u 2007 (a neki rade i u Office-u 2008 za Mac. ) Adresa: Free Office Templates

Microsoft Office 2007 Service Pack 2 će zvanično dodati podršku za Open Document Format ODF koji je besplatan i otvoren format fajla za elektronske kancelarijske dokumente. Ovaj format je već implementiran u Open Office i korisnici Microsoft Office-a 2007 koji žele da njihova kopija bude kompatibilna mogu da daunloduju ODF plugin za Microsoft Office na Sun-u. Sun ODF Plugin za Microsoft Office daje korisnicima Microsoft Office-a 2007 sposobnost da učitavaju, snimaju i edituju odf fajlove. Plugin je takođe kompatibilan sa prethodnim verzijama Microsoft Office-a uključujući Office XP, Office 2003 i Office 2000. Plugin se integriše u Save i Load okvire za dijalog i preveden je na nekoliko jezika uključujući engleski, nemački, francuski, španski i još nekoliko drugih.

Bez obzira da li tražite apartman ili kuću, planirate renoviranje, ili samo čitate vesti, neke veličine je veoma teško vizualizovati. Web program SensibleUnits konvertuje apstraktne brojeve u primere iz stvarnog sveta. Na primer, u 1 hektar može da stane 7 fudbalskih igrališta, a 150 kilograma je teško oko 9 CRT monitora. Zapamtite ovaj servis jer će vam sigurno zatrebati još mnogo puta. Adresa: SensibleUnits

Evo scenarija: Želite da upotrebite Recently Used File listu u vašoj Microsoft Office aplikaciji, ali kada hoćete da aktivirate ovu opciju u Options-u, ona je zasivljena. Evo rešenja: 1. Zatvorite sve Microsoft Office aplikacije. 2. Pristupite Run okviru za dijalog tako što ćete pritisnuti Windows taster+R. 3. Unesite regedit i kliknite na OK. Otvoriće se Registry Editor. 4. U levom panelu, pronađite i raširite HKEY_CURRENT_USER. 5. Trebaćete da pronađete SOFTWARE\MICROSOFT\WINDOWS\ CURRENTVERSION\POLICIES\EXPLORER. 6. U desnom panelu, kliknite desnim tasterom miša na NoRecentDocsHistory i izaberite Delete. 7. Kliknite na Yes kada od vas bude traženo da potvrdite akciju. 8. Zatvorite Registry Editor. 9. Otvorite vašu Microsoft Office aplikaciju. 10. Idite u meni, kliknite Tools i selektujte Options. 11. Selektujte General karticu. 12. Potvrdite opciju Recently used file list i upotrebite padajuću listu da biste izabrali željeni broj unosa. 13. Kliknite na dugme OK. Sada imate funkcionalnu Recently Used File listu kada izaberete File iz linije menija.

Pretraživanje u Outlooku je kao noćna mora – noćna mora u kojoj pokušavate da trčite ali nigde ne stižete. Kao što je jedna žrtva rekla “kad god pokušam da pretražim poruke u Outlooku, pojavi se jezivi peščani sat, i gledam ga nekoliko minuta svaki put – u stvari ako program ne blokira. U čemu je poenta posedovanja funkcije za pretraživanje kada joj treba toliko vremena da nešto pronađe? Iako Outlook donosi nove funkcije sa svim ažuriranjima Office paketa, njegova spora mašina za pretraživanje se nije promenila od kada je nastala. Outlook i dalje fizički skenira svaku poruku kada pretražuje. To je u redu ako imate nekoliko desetina poruka u Inboxu. Ali ne šalimo se: ako imate, kao većina ljudi, više od hiljadu poruka u Outlook direktorijumu vaša pretraga će biti beskonačna. Evo nekoliko ideja za ubrzanje pretrage: 1. Rasporedite poruke u poddirektorijume Kada kreirate poddirektorijume (puno njih) i rasporedite u njih sve poruke iz vašeg Inboxa, izbeći ćete globalna pretraživanja usmeravajući pretragu na pojedinačne poddirektorijume. Smanjivanjem broja poruka koje Outlook treba da pretražuje pretraga će se dramatično ubrzati. 2. Instalirajte indekser poruka Mašine za pretraživanje kao što su Yahoo i Google ne pretražuju svaku stranicu na webu svaki put kada unesete termin pretrage; ako bi to radili čekali biste celu večnost na rezultate. Umesto toga, ovi servisi stalno skeniraju milione web stranica i kreiraju ogroman indeks njihovog sadržaja. Kada izvršite pretraživanje na Google-u ili Yahoo-u rezultate dobijate brzo iz indeksa. Email indekseri koriste isti princip za ubrzavanje vaših pretrage. Preporučili bismo vam Lookout, plug-in koji instalira sopstveno polje za pretraživanje u Outlook korisnički interfejs. Prvi put kada pokrenete Lookout, program indeksira sve email poruke. Ovaj proces može trajati nekoliko minuta, u zavisnosti od toga koliko imate poruka. Kada je indeksiranje završeno, samo ukucajte termin pretrage i vaši rezultati će se pojaviti skoro odmah. Možete da podesite Lookout da indeksira nove poruke u pozadini tako da nikada više ne morate da prolazite kroz početni proces indeksiranja.

Character Map je alatka koju koristi jako mali broj korisnika, mada ona može da vam bude od velike pomoći ako kucate puno teksta na poslu ili kod kuće. Character Map, ili CharMap, vam omogućuje da unesete simbole i druge egzotične karaktere koji nisu dostupni preko tastature. Da biste upotrebili Character Map: Idite na Start/Run i ukucajte ‘CharMap’ Zatim izaberite font koji želite da upotrebite (Wingdings je moj omiljeni), selektujte karakter koji želite da upotrebite, a onda pritisnite ‘Copy’ Zatim se prebacite na dokument i postavite kursor na mesto na koje želite da ubacite specijalni karakter i pejstujte ga (Ctrl+V). Zapamtite da ako želite da se karakter korektno prikaže, moraćete da mu dodelite font koji ste izabrali u Character Map-u.

Microsoft ima preko 150 besplatnih Windows i Office programa koji su dostupni za daunlodovanje. Ali često ih je jako teško pronaći. Zato ćemo vam u ovoj seriji članaka dati listu ovih besplatnih Microsoft programa od kojih će svi imati koristi. Dobri besplatni programi koje možete da pronađete za Windows XP su: - Alt-Tab Replacement - pored ikonice prozora programa na koji se prebacujete videćete prikaz stranice. Adresa: TaskswitchPowertoySetup. exe - Calculator Plus - izvršava mnoge vrste konverzija. Adresa: Calculator Plus - ConferenceXP - omogućava da vidite i čujete druge u virtuelnom kolaborativnom prostoru, koji se zove sastajalište. Adresa: ConferenceXP - Feeds Plus - Dodatak Internet Explorera 7 za RSS obaveštenja. Adresa: Feeds Plus - FolderShare - čuva važne fajlove da vam budu pri ruci - bilo gde. Sve promene na fajlu se automatski sinhronizovuju između povezanih računara tako da ćete uvek pristupiti najnovijoj verziji fajla. Adresa: FolderShare - GroupBar - desktop alatka koja nudi poboljšane mogućnosti upravljanja prozorima. Pomoću jednostavnih operacija prevlačenja i otpuštanja prozora unutar linije, korisnici mogu da kreiraju jednostavne, međusobne veze koje im omogućavaju da primene određene funkcije razmeštanja prozora na višem nivou, i to na više prozora odjednom. Adresa: GroupBar - MapCruncher - konvertuje postojeće mape u onlajn format koji može jednostavno da se upotrebi kao Virtual Earth. PDF i rasterizovane mape mogu da se konvertuju jednostavnim klikom na odgovarajuće oznake na mapi korisnika. Adresa: MapCruncher - My Font Tool - konvertuje vaš rukopis u TrueType font, tako da se ukucani tekst pojavi kao da je pisan rukom. Adresa: My Font Tool - Open Command Window Here - dodaje opciju Open Command Window Here u kontekstni meni direktorijuma fajl sistema, dajući vam brz način da otvorite komandni prozor. Adresa: Open Command Window Here - Power Calculator - generiše grafikone, procenjuje funkcije i izvršava mnoge konverzije. Adresa: Power Calculator - Snip IT - možete da pošaljete emailom izabrani tekst unutar Internet Explorera. Adresa: Snip IT - Taskbar Magnifier - uveličava deo ekrana na kojem se nalazi taskbar. Adresa: Taskbar Magnifier - Tweak UI - daje vam pristup podešavanjima sistema koja nisu izložena u standardnom korisničkom interfejsu, uključujući podešavanja miša, podešavanja Explorera, podešavanja taskbara i tako dalje Adresa: Tweak UI - USB Flash Drive Manager - pravi rezervne kopije i vraća fajlove na/sa USB Flash Drive uređaj. Adresa: USB Flash Drive Manager - Virtual Desktop Manager - upravlja sa maksimalno četiri desktopa iz Windows taskbara. Adresa: Virtual Desktop Manager - Virtual Machine - Microsoft-ova Java Virtuelna Mašina za Internet Explorer, koja vam omogućava da prikažete java aplete na web stranicama. Adresa: Virtual Machine - Webcam Timershot - Snima slike u specifikovanim intervalima sa Web kamere. Adresa: Webcam Timershot - Windows Live Writer - alatka za blogovanje. Adresa: Windows Live Writer - XML Notepad 2007 - obezbeđuje pretraživanje i editovanje XML dokumenata. Adresa: XML Notepad - XML Paper Specification Essentials Pack - omogućava vam da prikažete, kreirate i indeksirate XPS dokumente. Adresa: XML Paper - ZoomIt - uveličava ekran i sadrži alatku za označavanje za tehničke prezentacije koje uključuju demonstracije programa. Adresa: ZoomIt