Saveti – MS Office

Verovatno samo nekolicina korisnika koristi vođice prilikom  crtanja. Nije ni potrebno govoriti  da je bez vođica veoma teško poravnati objekte. Word 2007 ima  veoma korisnu funkciju koja će vam u tome pomoći. Da biste dobili tačno  poravnanje možete da upotrebite privremene vođice za crtanje. Uradite sledeće:   Prvo prikažite  karticu Page Layout u Ribbon-u. Potražite opciju Arrange group i kliknite na  padajuću listu Align.   Izaberite  opciju Grid Settings. Otvoriće se okvir za dijalog Drawing Grid.   Podesite  lokaciju vođica pomoću kontrola u okviru za dijalog.   Potvrdite opciju Display Gridlines On Screen ako nije  uključena.   Kliknite na OK. To je sve. Sada možete da crtate objekte koji će biti  ispravno poravnati.

Blog Productivity Portfolio detaljno obrađuje funkciju za prepoznavanje glasa koja postoji u Microsoft Office-u još od verzije 2002. Uz pristojan mikrofon i malo vežbe, vi ćete moći da diktirate, izdajete komande i slušate dok program čita vaše tekstove. Za korisnike sa invaliditetom ili bilo koga ko želi da izdaje komande putem glasa, ovo je veoma koristan članak. Adresa: Use your Voice to Power Microsoft Word

Korak 1 U Wordu otvorite dokument koji želite da konvertujete u Adobe PDF. Korak 2 Izaberite Acrobat > Change Conversion Settings. U panelu Settings od Acrobat PDFMaker 5. 0, izaberite preporučena podešavanja za konverziju koja ste kreirali za eBooks u “Setting Acrobat Distiller job options for eBooks” . Korak 3 Kliknite Security tab da bi se prikazao Security panel. On vam omogućava da podesite opcije i da dodate obezbeđenje vašem dokumentu uključujući šifre i dozvole. Ako planirate da uploadujete vašu eBook na Adobe Content Server, trebalo bi da deselektujete sve opcije za bezbednost. Umesto toga, postavite opcije za bezbednost koristeći samo softver Adobe Content Servera. Korak 4 Modifkujte opcije kako se traži u panelima Officea, Bookmarka i Display Optiona. Office panel vam omogućava da podesite opcije specifične za konvertovanje Word dokumenata u Adobe PDF, kao što je konvertovanje hiperlinkova iz Worda u hiperlinkove PDF-a. Izabiranjem opcija za automatsko konvertovanje hiperlinkova, sačuvaćete vreme, jer nećete morati ručno da dodajete ove linkove za Adobe PDF dokument kasnije koristeći Acrobat. Bookmarks panel vam omogućava da podesite opcije da automatski generišete bookmarks u Adobe PDF dokumentu. Display Options panel vam omogućava da prilagodite sebi  izgled vašeg Adobe PDF dokumenta kad se gleda pomoću Acrobata ili Acrobat® Reader®-a, ali ne i Acrobat eBook Readera. Korak 5 Kliknite OK da bi se vaša podešavanja primenila. Korak 6 Izaberite Acrobat > Convert to Adobe PDF iz Word menija, ili kliknite dugme Convert to Adobe PDF na tulbaru. U dialog boxu Save PDF Files, unesite ime fajla za Adobe PDF dokument koji treba da se kreira, izaberite lokaciju fajla i kliknite Save. Dijana Petrićević

Da li ste ikada  poželeli da ekstrahujete PowerPoint slajdove kao slike i ugradite ih negde?  Zamzar web sajt može da konvertuje PowerPoint prezentacije u slike. Da biste  konvertovali fajl jednostavno ga aploudujte, izaberite PNG format i unesite  email adresu na koju ćete primiti link za konvertovane fajlove. Potrajaće malo  dok se fajlovi pojave, ali proces konverzije odlično radi. Slike će biti  spremne da ih ugradite ili pošaljete emailom. Adresa: Zamzar

Sve što vam je potrebno je Microsoft PowerPoint (bilo koja verzija), PPT fajl, web kamera ili mikrofon (ako želite da snimate audio) i pristup Internetu. Počnite na sledeći način: 1. Otvorite PPT fajl prezentacije unutar PowerPointa i prebacite se na meni Slide Show da biste podesili tačno vreme trajanja za svaki slajd. Ovde imate dva izbora: a) Upotrebite Record Narration ako želite da uključite audio u prezentaciju. Snimite svoj glas dok se pomerate kroz slajdove i kliknite na Yes kada budete upitani da li želite da snimite promene. b) Upotrebite Rehearse Timings za PowerPoint video snimke. Ova opcija vam omogućava da definišete koliko dugo će se slajd prikazivati na ekranu pre nego što se prezentacija prebaci na sledeći slajd. 2. Sada idite na authorstream. com i aploudujte PPT fajl koji ste snimili u koraku 1. AuthorStream je servis za hostovanje PowerPoint fajlova na koji gde možete da postavite PPT fajlove do veličine od 1 GB. To je dobar servis iako nije toliko popularan kao Slideshare. 3. Kada završite aploudovanje PPT fajla na web, AuthorStream će konvertovati PowerPoint fajl u MPEG4 video (mp4) koji može direktno da bude aploudovan na YouTube ili možete da ga gledate na iPod-u. Ovaj proces može da potraje neko vreme ali ćete dobiti obaveštenje emailom čim je PowerPoint video spreman za daunlodovanje sa weba. Konverzija se ne odrađuje odmah ali je definitivno vredi sačekati. Kvalitet video snimka koji je kreiran iz PPT fajlova je odličan. Osim konvertovanja PPT fajla u video fajl, AuthorStream će takođe kreirati video podcast verziju vaše prezentacije koja može da bude direktno importovana u iTunes. To je dobra mogućnost za ljude u obrazovanju koji imaju gomile PPT fajlova na svojim računarima koji mogu da se podele sa ljudima širom sveta.

Ako želite da podelite mali deo vaše Excel tabele sa nekim drugim ali ne želite da pošaljete ceo Excel fajl, vi možete da kopirate deo tabele u Clipboard u obliku slike, koja može da se pejstuje u bilo koju drugu aplikaciju koja podržava slike, kao što je vaš omiljeni program za obradu slika. Komanda pomoću koje možete ovo da uradite u Excel-u 2007 se nalazi u Paste meniju na Ribbon-u. Sa Home kartice, kliknite na padajući meni pod Paste dugmetom i izaberite As Picture\Copy as Picture. Sada će se pojaviti okvir za dijalog koji će vas pitati kako želite da kopirate sliku. Ako želite da pejstujete sliku u bilo koju aplikaciju, trebaćete da izaberete "As shown on screen", a onda "Bitmap". Sada se vaše ćelije sa podacima nalaze u Clipboard-u spremne da budu pejstovane u bilo koju aplikaciju koja dozvoljava pejstovanje bitmapa.

Office Access 2007 uključuje paket unapred kreiranih  samostalnih programa baze podataka. Možete da upotrebite šablon da biste  započeli MS Access projekat. Pomoću šablona ne treba da počinjete od nule. Trik je da  pronađete šablon koji odgovara vašim zahtevima. Uglavnom su šabloni dovoljno  dobri za uobičajene baze podataka ali sa malo podešavanja možete da ih  prilagodite svojim potrebama. Evo kako da kreirate Access fajl iz šablona:  Kliknite na Ctrl+N da biste kreirali novi Access fajl,  zatim izaberite šablon iz kategorija šablona.   Izaberite lokalni šablon koji odgovara vašim zahtevima. U  sledećem primeru, mi ćemo upotrebiti Contacts i pokazaćemo kako da podesite  bazu podataka za kontakte.   Dajte svom fajlu ime. Po standardnom podešavanju on će  biti imenovan u skladu sa vrstom šablona. Kliknite na dugme Create da biste  kreirali Access fajl.   Otvoriće se baza podataka. Videćete tabelarni interfejs  sličan Excelu gde možete da dodajete nove unose.   Ako kliknete na dugme Add New Contact otvoriće se  formular novog kontakta gde možete da ukucate detalje o kontaktu.

Pošto polako dolazi vreme semestara, ispita, kolokvijuma i ostalih obaveza studenata i đaka, želeli smo da istražimo neke od mogućnosti Word-a 2007 koje mogu da pomognu ljudima koji se obrazuju u kreiranju bibliografija, organizovanju citata i obavljanju drugih poslova od kojih se većini studenata diže kosa na glavi. I možemo da vam kažemo da što se tiče rada sa citatima, jednačinama i bibliografijom, Word 2007 nas je prijatno iznenadio, pre svega zbog obilja funkcija koje nudi References kartica. References kartica References kartica je pravo mesto za svakog akademika. Možete da vidite da tu postoji sve što može ikada da vam zatreba u pisanju semestarskih, diplomskih, istraživačkih i drugih radova, počev od kreiranja tabele sadržaja pa sve do ubacivanja citata. Kada sam ja bio na fakultetu najveći problem mi je bio vratiti se nazad i napisati sve one citate. Svaki put bih proveo mnogo vremena pišući radove i kada bih završio zaključak onda bih shvatio da mi još ostaje da napišem bibliografiju. Siguran sam da ima studenata koji su bili mnogo organizovaniji od mene, ali nove funkcije u Word-u 2007 će i njima olakšati život. U ovom članku govorićemo o tome što sve možete da uradite i kako da brzo i lako napravite savršenu bibliografiju. Citati i bibliografije Očigledno je da ćemo citate ubacivati dok pišemo tekst, ali najbrži način da padnete na ispitu je da za citat izaberete pogrešan stil. Ali i to je rešeno, pošto se automatski prikazuju polja za određeni stil koji želite. Tako na primer, društvene nauke obično koriste MLA ili APA stil. Word vam obezbeđuje prilično iscrpnu listu koja će pokriti većinu zahteva. Nakon što je stil izabran, sve što treba da uradimo je da kliknemo na kraj rečenice gde želimo da dodamo citat. Nakon što smo odredili gde želimo da ide citat, sve što treba da uradimo je da kliknemo "Insert Citation" padajući meni. U ovom slučaju, mi želimo da dodamo novi izvor. Kada kliknete na novi izvor koji želite da dodate otvoriće se šablon čiji sadržaj određuje stil koji smo ranije izabrali i vrsta citata koji želimo da imamo. Na primer, ispod se nalazi okvir za dijalog sa podacima koje treba da unesemo ako želimo da citiramo web sajt koristeći APA stil. Nakon što sam uneo informacije koje se traže, ja sam samo kliknuo OK, i citat se pojavio tamo gde treba. A gde je citat otišao, sigurno se pitate? E pa to je onaj deo koji je stvarno odličan. Dok pišete vaš rad, svi citati koje ste uneli na gore opisani način se skladište u fenomenalni alat koji se zove source manager kojem možete da pristupite tako što ćete kliknuti na "Manage Sources". To znači da se celokupan moj rad na citatima nalazi u jednoj jedinoj maloj bazi podataka. Da li vam je jasno koliko će vam to vremena uštedeti?. Sada dok pišete rad možete istovremeno da ubacujete citate, znajući da se sve na čemu ste radili nalazi u source manager-u spremno da se upotrebi. Na kraju sve što treba da uradite je da kliknete na "Bibliography" padajući meni i izaberete da li želite bibliografiju ili citirane radove. Nakon toga Word će da izvuče sve informacije koje ste uneli i koji su vam ptorebni u formatiranu bibliografiju (ili citirane radove). Eto koliko je to lako. Postoji još mnogo funkcija u source manager-u koje nismo stigli da istražimo kao što je master lista (odlično za studente koji pišu radove zasnovane na knjigama i časopisima) i mogućnost da pretražujete aktuelnu bibliografiju ili prikažete određeni citat. U svakom slučaju, sigurni smo vam da će vam opisane funcije uštedeti mnogo vremena i živaca.

Prikazaćemo vam  tehniku za kreiranje dinamičkih grafikona u Excelu koja je veoma jednostavna i  brza. Da biste kreirali  dinamički grafikon u Excelu uradite sledeće:  Pripremite  grafikone: Napravite koliko god želite grafikona.   Podesite  područje gde će dinamički grafikoni biti učitani. Na primer, ako ste kreirali 3  grafikona, izaberite tri ćelije u redu i podesite visinu reda i širinu kolona  tako da grafikoni mogu da se ubace. Takođe unesite i imena grafikona u ćelije.   Pomerite i  ubacite grafikone u ove ćelije.   Primenite Data  Filter na ćelije iznad 3 ćelije sa grafikonima. Izaberite opciju Filter i  videćete samo dati grafikon. To je sve. Možete  sada da prikažete dinamički grafikon i pokažete prijateljima kako dobro radite  u Excelu.

Ako vam je potreban formular sopstvene izradi ne postoji razlog da idete i iznajmite nekoga ko će vam ga kreirati. Kreiranje formulara pomoću Microsoft Worda može da bude prilično jednostavan zadatak. Kreiranje sopstvenog formulara će vam omogućiti da specifikujete polja koja korisnik mora da ispuni i polja za koje može da bira da li će da ispuni. Ovaj članak će vam pomoći, korak-po-korak, kako da krirate formular pomoću Microsoft Worda. Prvo ćete trebati da kreirate šablon da biste kreirali formular u Microsoft Wordu. To ćete uraditi tako što ćete izabrati File – New. U New Document task panelu izaberite General Templates iz New from Template odeljka. Izaberite Blank Document sa General kartice i kliknite na OK. Najlakši način da kreirate formulare u Microsoft Wordu je da upotrebite Forms liniju sa alatkama. Da biste pristupili ovoj liniji sa alatkama, izaberite View – Toolbars a zatim izaberite Forms. Da biste kreirali polje formulara za tekst, kliknite na Text Form Field dugme. Na taj način ubacićete tekstualno polje u formular. Kliknite na Form Field Options. Otvoriće se okvir za dijalog koji vam omogućava da podesite standardni tekst i da podesite dužinu polja. Da biste kreirali polje za potvrđivanje, kliknite na Check Box Form Field dugme. Na taj način ubacićete polje za potvrđivanje u formular. Kliknite na Form Field Options da biste podesili veličinu i standardnu vrednost polja za potvrđivanje. Da biste kreirali polje padajućeg menija, kliknite na Drop Down Form Field dugme. Na taj način ubacićete padajući meni u formular. Kliknite na Form Field Options dugme da biste dodali stavke koje želite da uključite u padajući meni. Radi formatiranja formulara možda ćete želeti da dodate tabelu. Možete to da uradite tako što ćete kliknuti na Draw Table ili Insert Table dugme. Ako kliknete na Draw Table pojaviće se Table linija sa alatkama sa dodatnim opcijama. Takođe možete da formatirate formular tako što ćete mu dodati okvir. To ćete uraditi tako što ćete kliknuti na Insert Frame dugme i nacrtati okvir pomoću miša. Možete da dodate ove tabele i okvire pre ili nakon što ste kreirali polja formulara. Form Field Shadings dugme će uključivati i isključivati senčenje formulara što će vam pomoći da dodatno kontrolišete izgled formulara. Reset Form Fields dugme će resetovati polja nazad na njihova standardna podešavanja. Protect Form dugme će zaključati formular i na taj način polja koja se ne edituju neće biti dostupna sve dok ponovo ne otključate formular. Nakon što ste u Microsoft Wordu kreirali formular da izgleda onako kako ste želeli, možete jednostavno da prikačite formular email  poruci ili da ga publikujete na web sajtu.

Vi možete da upotrebite PowerPoint za kreiranje foto albuma radi prikazivanja vaših fotografija i slika. PowerPoint vam omogućuje da lako ubacite slike i podesite ih pomoću tema i specijalnih razmeštaja. Vi takođe možete da promenite izgled slika u foto albumu tako što ćete podesiti rotaciju, kontrast i svetloću. Da biste kreirali vaš foto album, pratite sledeće korake . . . 1. Idite na Ribbon i kliknite na Insert karticu. 2. Kliknite na strelicu koja se nalazi pored Photo Album, i izaberite New Photo Album. 3. Kliknite na dugme File/Disk pod Insert picture from:. 4. Pretražite direktorijum koji sadrži slike koje želite da ubacite. 5. Selektujte sliku koju želite da uključite u novi foto album, držite pritisnut Ctrl taster da biste izabrali više slika. 6. Kliknite na dugme Insert. 7. Selektujte željeni razmeštaj iz Picture layout padajućeg menija. 8. Selektujte željeni izgled okvira iz Frame Shape padajućeg menija. 9. Selektujte željenu temu iz Theme padajućeg menija. 10. Kliknite na dugme Create. 11. Kliknite na dugme Office i izaberite Save As. Ukucajte ime za fajl. 12. Kliknite na Save.

Kada pišete svoje  radove ili poslovne izveštaje ponekad ćete trebati da upotrebite grafikon da  biste prikazali kvantitativnu procenu. Srećom u Word-u 2007 možete to da  uradite veoma jednostavno. Da biste kreirali  grafikon u Word 2007 dokumentu uradite sledeće:  Postavite  kursor na mesto gde želite da ubacite grafikon.   Otvorite  Insert Ribbon i kliknite na Charts u odeljku Illustrations.   Izaberite  vrstu grafikona koji želit da ubacite.   Kliknite na  OK. Pored toga,  dobićete i Excel tabelu za unos podataka.

Jedna od novih  funkcija Microsoft Worda 2010 je mogućnost da kreirate snimke ekrana pomoću  samog Worda, bez potrebe da koristite drugi program. Možete automatski  da kreirate snimak otvorenog prozora ili da označite specifično područje koje  želite da snimite. Da biste izabrali  dostupan snimak otvorenog prozora uradite sledeće:  Uverite se da  prozor čiji snimak želite da kreirate nije minimiziran.   Otvorite Word.   U Ribbonu  izaberite karticu Insert.   U odeljku  Illustrations kliknite na Screenshot.   Izaberite  umanjeni prikaz koji prikazuje prozor koji želite da snimite.   Snimak ekrana  će biti ubačen u dokument gde možete da mu promenite veličinu i prilagodite ga  vašim potrebama. Da biste označili specifično područje i snimili ga uradite  sledeće:  Otvorite Word.   U Ribbonu izaberite karticu Insert.   U odeljku Illustration kliknite na Screenshot.   Izaberite Screen Clipping.   Upotrebite miš i uokvirite područje koje želite da  snimite.   Snimljeno područje će biti ubačeno u dokument.

Da li biste želeli  da imate prikazan mali kalendar u emailovima? Na slici možete da  vidite prikaz kalendara sa obeleženim datumima. Mini kalendari su korisni kao vizuelni podsetnik. Umesto da  se mučite sa izborom fontova i razmacima između datuma, možete da upotrebite  Outlook-ovu ugrađenu funkciju Send via E-mail za kreiranje kalendara. Nakon što  kreirate kalendar možete da ga kopirate i pejstujete gde god želite. Evo kako da kreirate mini kalendar:   Kliknite desnim tasterom miša na ime kalendara u u  Navigacionom panelu. To treba da bude kalendar čiju minijaturnu verziju želite  da kreirate.   Kliknite na Send via E-mail. . .   Upotrebite okvir za dijalog Send a Calendar via E-mail da  biste specifikovali datume i detalje koji su prikazani za zakazane sastanke.   Nakon što kliknite na OK dobićete lepo formatiran e-mail  sa kalendarom.   Najlakši način da selektujete kalendar je da postavite  kursor iznad kalendara i kada se pojavi ikonica kliknite na nju.   Izaberite komandu Copy ili pritisnite prečicu Ctrl+C da  biste kopirali kalendar.   Kreirajte novu Out of Office poruku i izaberite komandu  Paste ili pritisnite prečicu Ctrl+V na tastaturi da biste pejstovali kalendar. Minijaturni kalendar će se sad nalaziti u Out of Office  poruci.

Želite da podelite istoriju porodice i poreklo sa budućim generacijama? Naučite jedinstveni način kreiranja personalizovanog porodičnog stabla u PowerPointu. Može da bude veoma interesantno da ovo napravite za porodično okupljanje a možete da iskoristite veštine koje naučite i za kreiranje drugih vrsta organizacionih grafikona. Biranje vrste grafikona Prvo otvorite PowerPoint. Ukucajte naslov slajda a zatim dodajte novi slajd. Sada u Slide Layout panelu sa desne strane ekrana, izaberite razmeštaj koji će vam omogućiti da kreirate grafikon. Prikazana je ikonica u šablonu. Kliknite na ikonicu i izaberite Organization Chart opciju. Kliknite na OK. Grafikon će se pojaviti zajedno sa linijom alatki za organizacione grafikone. Početak porodičnog stabla U najgornje polje, ukucajte ime osobe od koje želite da počnete porodično stablo. Sada kliknite na Insert Shape u liniji sa alatkama i izaberite Assistant za osobu sa kojom su se venčali. Ako su imali dece, upišite njihova imena u polja ispod. Dodavanje članova porodice Da biste dodali polje, jednostavno selektujte polje pored kojeg biste želeli da dodate polje i kliknite na Insert Shape i izaberite Subordinate. Poništavanje Da biste izbrisali polje, selektujte ga i pritisnite Delete. Ekstra slajdovi Da biste nastavili porodičnu liniju možda ćete trebati da kreirate još jedan slajd. To ćete uraditi na sledeći način: Na primer možete da imate slajd za svakog brata ili sestru u porodici. Da biste dodali polje kliknite desnim tasterom miša na polje iz kojeg želite da izlazi i izaberite Subordinate, Assistant ili Co-worker. Ovo su samo imena za polja koja su povezana. Subordinate bi bilo nečije dete. Assistant bi bio neko u porodici ko je venčan, a Co-worker bi bio nečiji brat ili sestra. Razmeštaj porodičnog stabla U organizacionoj liniji sa alatkama možete da promenite razmeštaj polja. Selektujte najgornje polje i pod Layout padajućim menijem selektujte razmeštaj. Isto tako možete da postavite polja gde želite tako što ćete isključiti AutoLayout. Jednostavno selektujte najgornje polje i pod Layout padajućim menijem selektujte Auto Layout. Promena veličine teksta Fit Text dugme u liniji sa alatkama obezbediće vam da tekst bude upasovan u polja. Sopstveni dizajn Konačno, izaberite pozadinu za slajd šou porodičnog stabla tako što ćete kliknuti na design dugme u liniji sa alatkama u vrhu ekrana. Design Templates će se pojaviti u panelu sa desne strane ekrana. Izaberite onaj koji najviše odgovara vašem ukusu. Preuzmite savet u pdf-uŽelite li da preuzmete savet sa ilustracijama u pdf formatu, kliknite: LINK.

Pejstovanje  teksta sa web stranice u Microsoft Word može da bude prilično problematično.   Verovatno želite da pejstujete samo tekst, ali ćete ujedno kopirati i  formatiranja. Evo jednostavnog  rešenja. Zvanični metod za pejstovanje teksta u Word je opcija Paste Special  (Ctrl+Shift+V), ali ova opcija otvara okvir za dijalog i primorava vas da  izaberete da pejstujete samo tekst. Jednostavniji metod je da kreirate makro  koji pejstuje neformatiran tekst i kojem ćete dodeliti istu prečicu. Ovo je  jednostavan način uštede vremena prilikom pejstovanja teksta. Evo šta je  potrebno da uradite:  Sa kartice View kreirajte novi makro pod imenom  PasteSpecial.   Zamenite sadržaje koda editora sa sledećim tekstom:    Sub PasteSpecial()    Selection. PasteSpecial DataType:=wdPasteText    End Sub  Iz Microsoft Office dugmeta koje se nalazi u gornjem  levom uglu prozora izaberite Word Options > Customize, a zatim kliknite na  dugme Customize pored Keyboard shortcuts u dnu da biste otvorili okvir za  dijalog Customize Keyboard.   Izaberite  Macros iz liste kategorija sa leve strane a zatim vaš makro u polju Commands sa  desne strane. Sada možete da unesete prečicu sa tastature (Ctrl+Shift+V ili  neku svoju) i kliknite na dugme Assign. Kada završite ove  korake lakše ćete pejstovati tekst u dokument pomoću prečice sa tastature.

Da biste kreirali skrinsejver od PowerPoint slajdova: Napravite prazan direktorijum u "My Pictures" direktorijumu ili bilo kom drugom direktorijumu na vašem hard disku. Zatim otvorite PPT ili PPS fajl u Microsoft PowerPoint-u i u liniji menija kliknite na File>Save As. Selektujte "JPEG" u file type padajućem meniju i kliknite na "Export every slide. " Naravno za lokaciju snimanja izaberite direktorijum koji ste kreirali u prvom koraku.  Sada je vaša PowerPoint prezentacija dostupna kao serija JPG slika u direktorijumu koji ste kreirali. Sada kliknite desnim tasterom miša na desktop i izaberite Properties u padajućem meniju. Kliknite na Screen Saver karticu i u padajućem meniju Screen saver selektujte "My Picture Slideshow" skrinsejver. Kliknite na dugme Settings a zatim na Browse i selektujte direktorijum u kojem se nalaze JPG slike vaše PowerPoint prezentacije. Kliknite OK i još jednom OK i završili ste.

Svi mi želimo da budemo jedinstveni. Drugim rečima, svi  ostavljamo svoje potpise bez obzira da li pišemo email ili komentare, potpis je  taj koji će vas istaći. Postoje mnoge onlajn alatke za kreiranje potpisa. Evo  jednostavnog načina kako da to uradite u Microsoft Office Outlook-u 2007:  U glavnom prozoru Microsoft Outlook-a, u meniju Tools,  kliknite na Options a zatim na Mail Format karticu.   U polju Compose in this message format list, kliknite na  format poruke za koji želite da upotrebite potpis.   Pod Signature kliknite na Signatures a zatim kliknite na  New.   U polje Enter a name for your new signature box unesite  svoje ime.   Pod Choose how to create your signature, izaberite opciju koju želite.   Kliknite na Next.   U tekstualno polje Signature ukucajte tekst koji želite da uključite u svoj  potpis. Takođe možete da pejstujete tekst u ovo polje iz drugog dokumenta.   Da biste promenili format fonta, izaberite tekst,  kliknite na Font ili Paragraph a zatim izaberite opcije koje želite. Ove opcije  nisu dostupne ako koristite običan tekst kao format poruke.   Da biste potpisu dodali elektronsku vizit karticu - vCard — pod opcijama  vCard izaberite vCard iz liste ili kliknite na New vCard from Contact.   Kliknite na Finish kada završite sa modifikovanjem novog potpisa.

Ovaj članak opisuje korak po korak kao da kreirate višestruke prikaze, kako da kreirate izveštaje od tih prikaza i kako da odštampate izveštaj. Prikaz je slika radne tabele koja ima specifične karakteristike povezane sa njim, kao što su podešavanja za štampu i da li da se uključe sakriveni redovi i kolone. Obično, izveštaj se pravi od više prikaza. Napomena: Da biste upotrebili Report Manager, treba da imate instaliran Report Manager dodatak. Ako Report Manager dodatak nije izlistan u Add-Ins okviru za dijalog morate da nabavite poslednju verziju dodatka sa Microsoftovog Web sajta. Kreiranje prikaza Da biste kreirali prikaz pratite sledeće korake: Otvorite novu radnu tabelu a zatim ukucajte sledeće podatke u Sheet1: A1: View1 B1: C1: View2 A2: 1 B2: C2: 1 A3: 2 B3: C3: 2 A4: 3 B4: C4: 3 A5: 4 B5: C5: 4 Selektujte raspon ćelija od A1:A5, a zatim podesite područje štampe na ovaj raspon ćelija. U View meniju kliknite na Custom Views. Kliknite na Add, ukucajte View1 a zatim kliknite na OK. Selektujte raspon od C1:C5, a zatim podesite područje štampe na ovaj raspon ćelija. U View meniju kliknite na Custom Views. Kliknite na Add, ukucajte View2 a zatim kliknite na OK. Kreiranje jednostavnog izveštaja Da biste kreirali jednostavan izveštaj pratite sledeće korake: U View meniju kliknite na Report Manager a zatim kliknite na Add. U Report Name polje ukucajte MyReport. Pod Section To Add potvrdite da je selektovano polje za potvrđivanje View, selektujte View1 a zatim kliknite na Add. Ponovite ovaj korak da biste selektovali i View2. Kliknite na OK. Štampanje izveštaja Da biste odštampali izveštaj kliknite na Print u Report Manager okviru za dijalog a zatim kliknite na OK. Nije bilo teško zar ne?

Da li ste ikada poželeli da kreirate vodeni žig u Word dokumentu? Ako jeste, na pravom ste mestu. Pročitajte ovaj članak gde ću vam ja opisati kako to da uradite. Kreiranje vodenog žiga U Word dokument ubacite sliku koju biste želeli da upotrebite kao vodeni žig. To ćete uraditi tako što ćete u liniji menija izabrati Insert>Picture>From File, i u rezultirajućem okviru za dijalog pronađite fajl slike koji želite da ubacite (Ili, možete da ubacite i neki od Clipart-a tako što ćete izabrati Insert>Picture>Clip Art). Kliknite desnim tasterom na sliku i selektujte Format Picture… iz kontekstnog menija koji će se pojaviti. Otvoriće se Format Picture okvir za dijalog. Kliknite na Picture karticu. Iz Color: padajućeg menija selektujte Washout (ili Watermark, u zavisnosti koju verziju Worda imate). Kliknite na Layout karticu. Kliknite na Behind text ikonicu. Kliknite na OK. Sada u prozoru dokumenta prevucite sliku vodenog žiga na mesto gde želite da se on nalazi tako što ćete kliknuti i dok držite pritisnut taster miša povlačite sliku. Isto tako možete sliku da povećate ili smanjite tako što ćete povlačiti ručice sa strane ili ručice na gornjim ili donjim ivicama. Ako želite sliku da povećate ili smanjite proporcionalno, držite pritisnut taster Shift i povlačite ručice u uglu slike. I to je sve. Sada imate lep dokument koji u pozadini ima sliku, clip art ili logotip vaše firme što će sigurno izgledati mnogo interesantnije i poslovnije.