Šta je Alfresco ili odličan open source Enterprise Content Management (ECM) sistem

U suštini, Alfresco sistem je repozitorijum podržan preko servera koji persistira sadržaj, metapodatke, asocijacije i indekse kompletnog teksta. Njegovi programski interfejsi podržavaju više jezika i protokola pomoću kojih programeri mogu kreirati prilagođene aplikacije i rješenja.

Alfresco omogućava preduzećima da u potpunosti upravljaju bilo kojim tipom sadržaja - od jednostavnih office dokumenata, do skeniranih slika, fotografija, inženjerskih crteža pa čak i velikih video datoteka. Ugrađeni workflow Alfresco omogućava automatizaciju poslovnih procesa sa intenzivnom dokumentacijom, štedeći vrijeme i novac. Native opcije Alfresco kolaboracije omogućavaju sigurnu saradnju, unutar ili čak izvan firewall.

Jedna od Izvanrednih osobina, koja je dostupna, jest digitalni sistem za upravljanje dokumentima koji uključuje workflow i mogućnosti saradnje. Ovo rješenje vam omogućava da lako dijelite datoteke sa određenim članovima vašeg tima. Također možete usmjeriti dokumente na određene pojedince za odobrenje ili pregled.

Alfresco također nudi društvene alate. Možete vidjeti feed aktivnost i vidjeti šta se dešava sa sadržajem. Također možete like i follow određene kreatore ili sadržaj. Pored toga, Alfresco nudi mogućnost da objavite sadržaj neposredno na određenim web stranicama i mrežama društvenih medija.

Alfresco sadrži sve potrebne funkcionalnosti za pronalaženje, uređivanje i pohranjivanje dokumenata. Postojeće dokumente možete otvoriti i ažurirati ih. Dostupne su opcije za kontrolu verzija, što omogućava pristup i pregled najnovijih i prethodnih verzija istog dokumenta. Tu je opcija za pohranjivanje datoteka i dokumenata na Alfresco oblaku.

Osim toga, ovaj softver je dostupan je i za mobilne uređaje. Sadržaj možete vidjeti i na ovim uređajima, pa čak i napraviti njegove izmjene. S te strane, to je vrijedan alat koji rad u pokretu čini mnogo lakšim i ugodnijim, a sve to je podržano od strane moćnog sistema bezbjednosti koji će osigurati da najvažniji podaci vašeg preduzeća budu u svakom trenutku sigurni.

Kao Java aplikacija u cijelini, Alfresco sistem radi na praktično bilo kojem sistemu koji može pokretati Java Enterprise Edition. U osnovi je Spring platforma, koja omogućava funkcionalnost modularizacije, kao što su verzioniranje, bezbjednosti i pravila. Alfresco koristi skriptovanje da bi pojednostavio dodavanje novih funkcionalnosti i razvoj novih programskih interfejsa. Ovaj dio arhitekture je poznat kao web skripte i može se koristiti za servise podataka i prezentacije. Lagana arhitektura je jednostavna za preuzimanje, instaliranje i postavljanje.

Osnovne osobine i funkcionalnosti:

• Upravljanje dokumentima

• Upravljanje Web sadržajem (uključujući pune web aplikacije & sesije virtualizacije)

• Verzioniranje na nivou repozitorijuma (slično Subversion)

• Transparentna preklapanja (slično unionfs)

• Upravljanje evidencijama, uključujući 5015.2 certifikaciju

• Upravljanje slikama

• Podršku za upravljanje sadržajem učenja za sistema za upravljanje učenjem (npr. Moodle)

• LOR Learning Object repozitorij (edu-dijeljenje)

• Automatsko generisanje XForms sa AJAX podrškom

• Integrisano publikovanje

• Pristup repozitoriju preko CIFS / SMB, FTP, WebDAV, NFS i ISUP

• E-mail integracija – MS Outlook, Lotus Notes, Novell i Thunderbird
  Workflow aktivnosti

• Lucene mehanizam za pretraživanje

• Solr mehanizam za pretraživanje

• Višejezična podrška

• Podrška za više platformi (zvanično Windows, GNU/Linux i Solaris)

• GUI baziran na pretraživaču (zvanična podrška za Chrome, Internet Explorer i Firefox)

• Desktop integracija sa Microsoft Office, OpenOffice.org i LibreOffice.

• Online integracija sa Google Docs

• Clustering podrška

• Mogućnost dodavanja autentifikacije: NTLM, LDAP, Kerberos, CAS

• Podrška za više baza podataka: MySQL, PostgreSQL (Community Edition), Oracle Database, IBM DB2, Microsoft SQL Server (Enterprise Edition).

Autor: Đorđe Badža, dipl.ing.

Alfrecso