Ubrzajte pretrage u Outlook-u

Pretraživanje u Outlooku je kao noćna mora – noćna mora u kojoj pokušavate da trčite ali nigde ne stižete. Kao što je jedna žrtva rekla “kad god pokušam da pretražim poruke u Outlooku, pojavi se jezivi peščani sat, i gledam ga nekoliko minuta svaki put – u stvari ako program ne blokira. U čemu je poenta posedovanja funkcije za pretraživanje kada joj treba toliko vremena da nešto pronađe?

Iako Outlook donosi nove funkcije sa svim ažuriranjima Office paketa, njegova spora mašina za pretraživanje se nije promenila od kada je nastala. Outlook i dalje fizički skenira svaku poruku kada pretražuje. To je u redu ako imate nekoliko desetina poruka u Inboxu. Ali ne šalimo se: ako imate, kao većina ljudi, više od hiljadu poruka u Outlook direktorijumu vaša pretraga će biti beskonačna.

Evo nekoliko ideja za ubrzanje pretrage:

1. Rasporedite poruke u poddirektorijume

Kada kreirate poddirektorijume (puno njih) i rasporedite u njih sve poruke iz vašeg Inboxa, izbeći ćete globalna pretraživanja usmeravajući pretragu na pojedinačne poddirektorijume. Smanjivanjem broja poruka koje Outlook treba da pretražuje pretraga će se dramatično ubrzati.

2. Instalirajte indekser poruka

Mašine za pretraživanje kao što su Yahoo i Google ne pretražuju svaku stranicu na webu svaki put kada unesete termin pretrage; ako bi to radili čekali biste celu večnost na rezultate. Umesto toga, ovi servisi stalno skeniraju milione web stranica i kreiraju ogroman indeks njihovog sadržaja. Kada izvršite pretraživanje na Google-u ili Yahoo-u rezultate dobijate brzo iz indeksa.

Email indekseri koriste isti princip za ubrzavanje vaših pretrage. Preporučili bismo vam Lookout, plug-in koji instalira sopstveno polje za pretraživanje u Outlook korisnički interfejs. Prvi put kada pokrenete Lookout, program indeksira sve email poruke. Ovaj proces može trajati nekoliko minuta, u zavisnosti od toga koliko imate poruka. Kada je indeksiranje završeno, samo ukucajte termin pretrage i vaši rezultati će se pojaviti skoro odmah. Možete da podesite Lookout da indeksira nove poruke u pozadini tako da nikada više ne morate da prolazite kroz početni proces indeksiranja.