U ovom članku opisaćemo vam korak po korak kako da eksportujete Outlook Express adresar da biste ga upotrebili kao izvor podataka u Wordu.
Kada pokušate da izvršite mail merge sa adresarom Outlook Expressa, on ili neće biti dostupan za upotrebu u mail merge-u ili ćete primiti poruku o grešci sličnu sledećoj:
Logon failed. You must log on to Microsoft Exchange to access your address book.
Error code: Unspecified error
Kako da upotrebite Outlook Express adresar u Mail Merge-u
Da biste upotrebili adresar Outlook Expressa kao Mail Merge izvor podataka u Wordu trebate da ga eksportujete na sledeći način:
- Pokrenite Outlook Express.
- U File meniju selektujte komandu Export>Address Book.
- U Address Book Export Tool okviru za dijalog kliknite na Text File (Comma Separated Values), a zatim kliknite na Export.
- U polje Save exported file as ukucajte ime za ekportovani fajl adresara a zatim kliknite na Browse.
- U Save in polju u Save As okviru za dijalog specifikujte lokaciju u koju ćete snimiti fajl.
- U Save as type polju kliknite ili na Comma Separated Values (*.csv) ili na Text Files (*.txt) (u zavisnosti od toga koji je format koji želite da upotrebite) a zatim kliknite na Save.
- Kliknite na Next.
- Klikćite da biste selektovali polja za potvrđivanje koja želite da eksportujete a zatim kliknite na Finish.
- Kliknite na OK kada primite poruku da je procedura eksportovanja završena.
- Kliknite na Close da biste zatvorili Address Book Export Tool okvir za dijalog.